NETCLOUD24 · IT servis i sigurnost
Organizirajte uređaje, troškove i tijek ispisa. Pomažemo u pripremi modela usluge ispisa prilagođenog timu, broju dokumenata i potrebnoj razini kontrole pristupa.
OPSEG PO VAŠIM POTREBAMA
Prikupljamo informacije o uređajima, brojilima, lokacijama i vrstama dokumenata. Provjeravamo gdje ima čekanja, čestih kvarova ili viška neiskorištene opreme. Sama cijena tonera ne govori cijelu priču. U ocjeni uzimamo u obzir korisničku podršku, materijale, usluge i poslove koji zahtijevaju skeniranje i prijenos dokumenata u druge sustave.
Odabir flote ovisi o mjesečnom opterećenju, formatu dokumenata i zahtjevima odjela. Uspoređujemo lokalne i zajedničke uređaje, kao i uvjete usluge. U MPS modelu morate jasno opisati što je uključeno u nagodbu. Dogovaramo se o materijalima, dijelovima, vremenu odgovora i dodatnim naknadama tako da se ponude mogu procijeniti na zajedničkoj osnovi.
Zajednički pisač može pohraniti dokument dok ga ne primi ovlaštena osoba. Odabir takvog rješenja ovisi o uređajima i sustavu upravljanja. Uspostavljamo autentifikaciju, dopuštenja i pravila za pohranu zadataka. Ovo pomaže smanjiti situacije u kojima se povjerljive bilješke ostavljaju bez nadzora na javnom mjestu.
Daljinsko očitavanje statusa može podržati planiranje isporuke i odgovor na greške. Mi određujemo koji se podaci prikupljaju, tko njima upravlja i kako prijaviti problem. Automatizacija ne zamjenjuje jasna pravila odgovornosti. Model održavanja također uzima u obzir kvar uređaja i kako korisnicima pružiti alternativnu opciju ispisa.
Kada se promijeni okruženje, pripremamo redove, vozače i upute za tim. Testiramo ispis i skeniranje iz aplikacija koje koristite. Izvješća mogu prikazati korištenje uređaja i promjene potražnje. Periodični pregled omogućuje prilagodbu voznog parka broju zaposlenika, digitalnim procesima i stvarnoj količini dokumenata.
OD POTREBE DO RJEŠENJA
Ured s mnogo malih tiskara možda će morati usporediti svoje troškove sa zajedničkim voznim parkom. Primjer projekta uključuje mjerenje volumena, postavljanje uređaja i kontrolirani prijem povjerljivih ispisa. Nakon pokretanja, izvješća pomažu u procjeni odgovara li odabrani broj uređaja radu tima.
TRANSPARENTNA SURADNJA
Prikupljamo zahtjeve, ovisnosti i ograničenja. Određujemo cilj i podatke potrebne za izradu opsega rada.
Rješenje pripremamo prema dogovorenom planu. Testovi potvrđuju da scenariji koji su potrebni korisnicima funkcioniraju.
Dokumentiramo nalaze i rezultate rada. Možemo planirati daljnje upravljanje, podršku i razvoj okoline.
Opseg "Pregled voznog parka ispisa" i područje "Analiza troškova i volumena" vrijedi procijeniti zajedno s trenutnim sustavima. Zajednički popis ovisnosti pomaže pri označavanju potrebnih pristupa, kontakt osoba i aktivnosti koje zahtijevaju prethodnu pripremu.
Prije početka rada s Vašim timom dogovorit ćemo potrebe korisnika i prioritete vezane uz svakodnevni rad tvrtke. Za početak će vam trebati: popis aplikacija i uređaja koje koristite te primjeri situacija koje zahtijevaju poboljšanje. S ovim informacijama bit će nam lakše pripremiti plan koji će zadovoljiti potrebe vašeg tima.
ODGOVORI PRIJE POČETKA RADA
Ne uvijek. Prvo procjenjujemo stanje, mogućnosti i troškove rada vaših trenutnih uređaja. Neki mogu ostati u ciljnom modelu.
Opseg ovisi o ugovoru. Morate usporediti materijale, usluge, dijelove, ograničenja i dodatne troškove, a ne samo jednu cijenu.
Može uključivati skeniranje datoteka i konfiguraciju prijenosa. Integracija s protokom dokumenata i dodatne funkcije određene su u sklopu projekta.
SRODNA PODRUČJA
Imate li pitanja o našim uslugama ili vam je potrebna ponuda? Pišite nam i mi ćemo odgovoriti u najkraćem mogućem roku.
Adresa
ulica Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Poljska
NIP: 6282281064