NETCLOUD24 · Poslovne aplikacije
Prijave, prihvaćanja i dokumenti mogu imati jedan jasan tijek. Pomažemo vam u planiranju digitalnog tijeka rada i okruženja za tijek rada i rješenja s niskim kodom, uključujući WEBCON BPS.
OPSEG PO VAŠIM POTREBAMA
Prikupljamo informacije o fazama slučaja, potrebnim podacima i osobama koje donose odluke. Pazimo na iznimke, zamjene i rokove koji su u svakodnevnom radu ponekad važniji od same forme. Model procesa dogovaramo s vlasnikom. To vam omogućuje da pripremite rješenje koje odgovara radu tima, umjesto prijenosa papirnatog tijeka rada na nečitljiv ekran.
Platforma za tijek rada organizira primanje obavijesti i prosljeđivanje predmeta sljedećim osobama. Plan uključuje polja, dopuštenja, povijest promjena i uvjete završetka faze. Možemo prihvatiti obavijesti i zamjene. U pristupu niskog koda, neke promjene mogu se uvesti kroz konfiguraciju, ali to još uvijek zahtijeva testiranje i kontrolu utjecaja na pokrenute procese.
Tijek dokumenata ne mora funkcionirati odvojeno od ostatka tvrtke. Određujemo način razmjene podataka s ERP-om, korisničkim imenikom i repozitorijima datoteka. Za svaku integraciju opisujemo vlasnika informacija i ponašanje kada sustav ne reagira. Provjeravamo dostupna sučelja i opseg licence prije planiranja automatskog prijenosa dokumenata.
Prvu verziju procesa možete podijeliti s malom grupom korisnika. Provjeravaju razumljivost obrazaca, postupak prihvaćanja i rukovanje iznimkama. Prikupljeni komentari omogućuju nam da poboljšamo rješenje prije šireg lansiranja. Dogovoreni testni scenariji dokumentiraju što se očekuje da će raditi nakon svake sljedeće promjene konfiguracije ili ažuriranja platforme.
Pomažemo pripremiti poslužiteljske resurse, pristup aplikacijama i politiku sigurnosne kopije. Odvajamo testnu okolinu od produkcijske i određujemo način objave promjena. Prava na dokumente proizlaze iz uloga i odgovornosti. U modelu skrbi, poslužitelj i baza podataka mogu se nadzirati, a razvoj procesa može se odvijati prema dogovorenom redoslijedu.
OD POTREBE DO RJEŠENJA
Uzorak tijeka zahtjeva za kupnju uključuje izvješćivanje o potrebi, odobrenje nadređenog, provjeru proračuna i potvrdu provedbe. Korisnik vidi u kojoj je fazi njegov slučaj, a odgovorna osoba dobiva zadatak. Pilot verzija može se testirati u jednom odjelu prije nego što proces obuhvati cijelu organizaciju.
TRANSPARENTNA SURADNJA
Prikupljamo zahtjeve, ovisnosti i ograničenja. Određujemo cilj i podatke potrebne za izradu opsega rada.
Rješenje pripremamo prema dogovorenom planu. Testovi potvrđuju da scenariji koji su potrebni korisnicima funkcioniraju.
Dokumentiramo nalaze i rezultate rada. Možemo planirati daljnje upravljanje, podršku i razvoj okoline.
Opseg "Analiza tijeka dokumenata" i područje "Model procesa tijeka rada" vrijedi procijeniti zajedno s trenutnim sustavima. Zajednički popis ovisnosti pomaže pri označavanju potrebnih pristupa, kontakt osoba i aktivnosti koje zahtijevaju prethodnu pripremu.
Prije nego krenemo u realizaciju projekta, zajednički ćemo odrediti opseg potrebne pomoći i prioritete vezane uz svakodnevni rad tvrtke. Za početak su vam potrebni: podaci o trenutnoj organizaciji okoliša i primjeri situacija koje je potrebno poboljšati. Nakon zajedničkog pregleda, moći ćemo pripremiti plan koji će zadovoljiti potrebe vašeg tima.
ODGOVORI PRIJE POČETKA RADA
Takva se pravila mogu ugraditi u dizajn procesa. Utvrđujemo ovlasti zamjenika, trajanje i način evidentiranja obavljenih poslova.
Ne. Jedna ponovljiva vožnja s određenim vlasnikom je dobar početak. Sljedeći procesi mogu se dodati nakon provjere rada prvog.
Ne. Promjena konfiguracije može utjecati na korisničke podatke, dozvole i zadatke. Zato planiramo testiranja u testnom okruženju i kontroliranu objavu promjena.
SRODNA PODRUČJA
Imate li pitanja o našim uslugama ili vam je potrebna ponuda? Pišite nam i mi ćemo odgovoriti u najkraćem mogućem roku.
Adresa
ulica Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Poljska
NIP: 6282281064